Khai sinh Việt Nam

LƯU Ý QUAN TRỌNG

• KeyApply chỉ hỗ trợ kết nối và trợ lý thủ tục với Đại sứ quán Việt Nam tại Canada hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver. Mọi biểu mẫu và quy trình đều tuân theo quy định của cơ quan Việt Nam.
• KeyApply không thực hiện theo yêu cầu cá nhân nếu nội dung đó trái với quy định của cơ quan lãnh sự.
• Các giấy tờ đã được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán chứng nhận nhưng phát sinh vấn đề khi sử dụng tại Việt Nam (ví dụ phải chỉnh sửa, không được chấp nhận do thủ tục hành chính địa phương…) không thuộc trách nhiệm của KeyApply.
• Mọi yêu cầu (nếu có) phải được gửi trước bằng email. Nếu không có yêu cầu trước, giấy tờ đã hoàn tất sẽ không được sửa đổi và không hoàn phí.
• Việc vận chuyển tài liệu phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị vận chuyển. Nếu xảy ra sự cố (đình công, chậm trễ, thất lạc, giao sai địa chỉ…), quý khách cần phối hợp để giải quyết. Các vấn đề sự cố trong quá trình vận chuyển sẽ theo chính sách và quyết định của đơn vị vận chuyển.
• KeyApply không tư vấn nội dung pháp lý của giấy tờ Việt Nam; quý khách vui lòng tự liên hệ cơ quan chức năng tại Việt Nam để được giải thích hoặc xác nhận nội dung tài liệu.

Khai sinh Việt Nam – Chọn đúng thủ tục

KeyApply hỗ trợ kiểm tra giấy tờ và phối hợp hồ sơ khai sinh tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở Canada. Gửi bản chụp để trao đổi ban đầu; việc nộp hồ sơ chính thức có thể cần bản gốc hoặc bản sao công chứng theo hướng dẫn.

Ba trường hợp cần phân biệt

• Chưa đăng ký việc sinh: xem xét thủ tục đăng ký khai sinh khi đủ điều kiện.
• Đã có khai sinh Canada: kiểm tra thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh đã đăng ký ở nước ngoài.
• Đã đăng ký khai sinh tại Việt Nam: việc xin trích lục/bản sao thuộc cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam; Đại sứ quán không cấp lại giấy khai sinh đã đăng ký trong nước.

Thông tin để kiểm tra hồ sơ

Chuẩn bị giấy chứng sinh hoặc khai sinh Canada đang có, hộ chiếu cha mẹ, đăng ký kết hôn nếu có và lịch sử đăng ký khai sinh của trẻ. Tùy trường hợp có thể cần văn bản lựa chọn quốc tịch, thủ tục nhận cha/con, bản dịch hoặc chứng thực.

Không xác định loại giấy được cấp theo màu giấy hay việc trẻ sinh “vài ngày”. Cần khai đầy đủ việc đã đăng ký tại Canada; kết quả và loại trích lục do cơ quan hộ tịch xác định.

Biểu mẫu và cách nộp

Tải mẫu hiện hành từ hướng dẫn của Đại sứ quán, xác nhận phần phải ký và cách nộp trước khi gửi. Không mặc định mọi thủ tục hoàn thành hoàn toàn online. Việc cấp số định danh cá nhân cần kiểm tra theo quy trình tại thời điểm giải quyết.

Nguồn hướng dẫn

• Đại sứ quán Việt Nam tại Canada – Khai sinh và ghi chú khai sinh