Ghi chú nội bộ (GCMS/ ATIP)

Hồ sơ Canada bị từ chối, đang chờ xử lý hoặc bạn cần lấy lại thông tin từng nộp? KeyApply hỗ trợ xác định loại hồ sơ cần yêu cầu, chuẩn bị giấy đồng ý và gửi yêu cầu truy cập thông tin phù hợp.

GCMS và ATIP là gì?

GCMS là hệ thống quản lý hồ sơ di trú của IRCC. Ghi chú GCMS có thể giúp đối chiếu thông tin xét duyệt và nhận xét của nhân viên xử lý. ATIP là tên gọi chung cho việc truy cập thông tin và bảo vệ thông tin cá nhân; đây là cách yêu cầu cung cấp hồ sơ, không phải một loại visa.

Cần ghi rõ bạn muốn lấy ghi chú quyết định, bản tóm tắt hồ sơ hay bản sao giấy tờ từng nộp. Các yêu cầu này có phạm vi khác nhau; không mặc định một yêu cầu ghi chú sẽ bao gồm mọi tài liệu. Hồ sơ liên quan CBSA cần xác định riêng cơ quan đang giữ thông tin.

Bị từ chối: kiểm tra ghi chú đã nhận trước

Theo IRCC, ghi chú quyết định của viên chức được gửi kèm phần lớn thư từ chối hồ sơ tạm trú từ 29/7/2025 và thường trú từ 26/5/2026. Có ngoại lệ, gồm eTA, temporary resident permit và hồ sơ nhân đạo H&C. Một phần thông tin có thể được che hoặc không công bố.

Hãy kiểm tra thư và các tệp đính kèm trong tài khoản hoặc từ người đại diện trước khi đặt dịch vụ. Nếu đã có ghi chú và chỉ cần giải thích, chọn lựa chọn tư vấn. Nếu cần thêm hồ sơ hoặc giấy tờ từng nộp, KeyApply sẽ trao đổi phạm vi yêu cầu phù hợp.

Khi nào dịch vụ này phù hợp?

• Bạn cần đối chiếu lý do từ chối với tài liệu đã nộp để chuẩn bị trao đổi về hướng xử lý.
• Bạn không còn giữ biểu mẫu hoặc tài liệu của hồ sơ cũ và muốn yêu cầu bản sao có sẵn tại cơ quan.
• Bạn cần tìm hiểu thông tin đã được ghi nhận trong hồ sơ đang xử lý.
• Bạn đã có kết quả ATIP/GCMS và muốn đặt hẹn đọc, giải thích nội dung.

Số trang và mức độ chi tiết tùy hồ sơ. Không bảo đảm mọi ghi chú hoặc tài liệu đều được cung cấp. Việc nhận ghi chú không tự động thay đổi quyết định từ chối hoặc bảo đảm hồ sơ nộp lại được chấp thuận.

Chọn đúng lựa chọn dịch vụ

• Lấy ATIP lý do hồ sơ bị từ chối: trao đổi nhu cầu lấy ghi chú và thông tin liên quan đến quyết định từ chối.
• Lấy lại thông tin hồ sơ từng nộp: xác định loại đơn, giai đoạn và tài liệu muốn yêu cầu bản sao.
• Đã có ATIP cần tư vấn: gửi bản kết quả đang có và đặt hẹn; xác nhận phạm vi buổi tư vấn trước khi thực hiện.

Chọn dịch vụ theo nhu cầu thực tế. Mức hiển thị cho lựa chọn tư vấn không có nghĩa mọi công việc phân tích, đại diện hoặc nộp lại hồ sơ đều được bao gồm. KeyApply xác nhận phạm vi hỗ trợ trước khi bắt đầu.

Phí chính phủ và quyền tự yêu cầu

Yêu cầu thông tin cá nhân của chính bạn theo Privacy Act không có lệ phí chính phủ. Công dân Canada, thường trú nhân và công dân nước ngoài có thể yêu cầu thông tin cá nhân của mình dù đang ở đâu.

Yêu cầu theo Access to Information Act có lệ phí chính phủ 5 CAD và có điều kiện về người đứng tên yêu cầu. Phí dịch vụ KeyApply hiển thị trên sản phẩm là khoản hỗ trợ dịch vụ, cần phân biệt với lệ phí chính phủ. Phạm vi và khoản bao gồm cần được xác nhận khi tiếp nhận.

Bạn có thể tự yêu cầu theo hướng dẫn chính thức ở cuối trang hoặc sử dụng hỗ trợ của KeyApply.

Thông tin cần chuẩn bị

• Họ tên, ngày sinh, UCI và mã hồ sơ nếu có; loại hồ sơ và ngày nộp.
• Thư từ chối và ghi chú quyết định đã nhận, nếu có.
• Mục đích yêu cầu: ghi chú, tóm tắt hay bản sao tài liệu; khoảng thời gian liên quan.
• Giấy tờ xác minh danh tính theo yêu cầu của cơ quan và mẫu đồng ý IMM 5744 hiện hành khi có người yêu cầu thay. Hồ sơ nhiều người cần kiểm tra phần đồng ý của từng người theo hướng dẫn áp dụng.

Liên hệ info@keyapply.com để nhận hướng dẫn gửi giấy tờ. Không gửi mật khẩu tài khoản hoặc mã OTP.

Thời gian chờ

Thời hạn phản hồi thông thường theo luật là 30 ngày, nhưng có cơ chế gia hạn và việc xử lý thực tế có thể chậm hơn. Đây không phải cam kết nhận kết quả trong 4 tuần. KeyApply không quyết định tốc độ phản hồi hoặc nội dung cơ quan sẽ công bố.

Nếu bạn đang cân nhắc kháng cáo hoặc xem xét tư pháp, hãy trao đổi ngay với người hành nghề có thẩm quyền về thời hạn của trường hợp mình; không chờ kết quả ATIP mới tìm tư vấn. Xem thêm dịch vụ xem xét tư pháp và kháng cáo di trú.

Nguồn chính phủ Canada

• IRCC – Ghi chú quyết định kèm thư từ chối.
• IRCC – Yêu cầu theo Privacy Act và giấy đồng ý.
• IRCC – Yêu cầu theo Access to Information Act.
• IRCC – Thời hạn phản hồi và gia hạn.

Nội dung đối chiếu nguồn chính phủ ngày 18/10/2026. Áp dụng hướng dẫn hiện hành tại thời điểm gửi yêu cầu.

Lịch Sự Kiện và Live Stream thông tin về di trú