Hướng dẫn thủ tục nhập học cho trẻ em khi mới sang Canada
(Áp dụng cho học sinh Tiểu học & Mầm non - đi cùng phụ huynh)
Nhiều phụ huynh sang Canada cùng con thường lo lắng không biết các cháu nhập học cần giấy tờ gì. Thực tế, thủ tục đơn giản hơn nhiều so với Việt Nam.
Dưới đây là hướng dẫn tổng hợp dựa trên thông tin chính thức từ Sở Giáo dục và các School Board của các tỉnh bang Canada (Ontario, British Columbia, Alberta…). Quy trình cơ bản tương đối giống nhau giữa các tỉnh, chỉ khác một số chi tiết nhỏ về biểu mẫu.
1. Quyền được đi học của trẻ em tại Canada?
Tại Canada:
- Trẻ em từ 5-18 tuổi được quyền học trường công lập (có tỉnh bang từ 4 tuổi đã được vào lớp mầm non của trường Tiểu học)
- Không phân biệt quốc tịch
- Trẻ mới sang có thể học ngay mà không cần chờ đến đầu học ký
- Việc được học miễn phí hay đóng học phí sẽ phụ thuộc vào tình trạng visa của phụ huynh (work permit, study permit, PR…).
2. Hồ sơ nhập học cơ bản (áp dụng cho mọi tỉnh bang)
🔹 1. Giấy tờ của trẻ
- Hộ chiếu của trẻ
- Visa Canada hoặc giấy tờ nhập cảnh (TRV / Visitor record / Study permit nếu có)
🔹 2. Giấy tờ của phụ huynh
- Hộ chiếu
- Giấy phép hợp pháp tại Canada:
- Work Permit / Study Permit / PR
- Giấy tờ chứng minh cha/mẹ là người giám hộ hợp pháp
🔹 3. Giấy tờ cư trú tại tỉnh bang
- Hợp đồng thuê nhà HOẶC
- Thư xác nhận nơi ở (letter of accommodation)
- Hóa đơn điện/nước/internet (nếu đã có)
📌 Lưu ý:
- Chưa có nhà dài hạn vẫn đăng ký học được, trường sẽ cho nhập học tạm thời.
- Không bắt buộc phải dịch công chứng ngay từ đầu, nhưng nên dịch sẵn 1 bản. Nhà trường sẽ photo lại và trả bản dịch lại cho phụ huynh.
3. Học bạ & hồ sơ học tập
🔹 Đối với tiểu học
- Học bạ (nếu có) chỉ dùng để tham khảo
- Không dùng để:
- Xét đậu/rớt
- So sánh thành tích
- Trường không tổ chức thi đầu vào
📌 Nếu không có học bạ:
- Trẻ vẫn được nhận
- Trường sẽ xếp lớp dựa trên:
- Độ tuổi
- Đánh giá ban đầu của giáo viên
🔹 Đối với mầm non
- KHÔNG yêu cầu học bạ
- Trẻ được xếp lớp hoàn toàn theo độ tuổi
- Không có kiểm tra đầu vào
4. Giấy tiêm chủng - yêu cầu bắt buộc
Tất cả các tỉnh bang đều yêu cầu Hồ sơ tiêm chủng của trẻ
Có thể nộp:
- Sổ tiêm chủng tại Việt Nam
- Bản gốc hoặc bản chụp
- Sau đó bổ sung bản dịch nếu trường yêu cầu
📌 Trường hợp tiêm chưa đủ mũi:
- Trẻ vẫn được đi học
- Phụ huynh cam kết bổ sung theo lịch tiêm của tỉnh bang
5. Trình độ tiếng Anh của trẻ
- Không yêu cầu biết tiếng Anh trước
- Trường công lập có:
- Chương trình ESL (English as a Second Language)
- Giáo viên hỗ trợ riêng cho học sinh mới
📌 Trẻ nhỏ thường thích nghi nhanh và tiến bộ rõ rệt sau vài tháng
6. Nộp hồ sơ nhập học ở đâu?
🔹 Bước 1: Xác định School Board
- Mỗi địa chỉ nhà thuộc một School Board
- Ví dụ:
- Ontario: TDSB, YRDSB, PDSB…
- BC: Vancouver School Board, Burnaby School District…
🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ
- Online qua website School Board
hoặc - Trực tiếp tại:
- School Board Office
- Newcomer / Welcome Centre (nếu có)
- Đến trực tiếp trường học
🔹 Bước 3: Nhận trường & lịch nhập học
- Thời gian xử lý: thường 3-10 ngày làm việc
- Trẻ được sắp xếp đi học rất nhanh
