Ghi chú nội bộ (GCMS/ ATIP)

"Ghi chú nội bộ" trong hệ thống GCMS (Global Case Management System) hay thông qua ATIP (Access to Information and Privacy) liên quan đến quy trình xử lý hồ sơ nhập cư của Canada.

1. GCMS (Global Case Management System):

   • GCMS là hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu được sử dụng bởi Chính phủ Canada, bao gồm Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) và Bộ Di Trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).
   • Trong GCMS, "ghi chú nội bộ" thường bao gồm các thông tin, nhận xét, hoặc quyết định của nhân viên xử lý liên quan đến một hồ sơ cụ thể. Ghi chú này có thể bao gồm các chi tiết về quá trình xem xét hồ sơ, các vấn đề cần giải quyết, hoặc lý do cho quyết định cấp hoặc từ chối hồ sơ.

2. ATIP (Access to Information and Privacy):

   • ATIP là chương trình cho phép cá nhân truy cập thông tin được lưu trữ bởi chính phủ Canada, bao gồm thông tin trong hồ sơ nhập cư của họ.
   • Qua ATIP, một người có thể yêu cầu xem các ghi chú nội bộ trong hồ sơ GCMS của mình. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về tình trạng và các chi tiết xử lý của hồ sơ nhập cư hoặc tị nạn của mình.

Ghi chú nội bộ trong GCMS thường không công khai nhưng có thể được truy cập thông qua yêu cầu ATIP, tùy thuộc vào quyền riêng tư và các quy định bảo mật thông tin.

Khi Nào Thì Lấy Ghi Chú Nội Bộ?

Lấy ghi chú nội bộ trong các trường hợp sau:

1. Khi Cần Lấy Lại Thông Tin Hồ Sơ Trước Đây

• Khi bạn cần thông tin từ hồ sơ xin visa Du lịch, Du học, Làm việc... trước đây mà hiện tại bạn không còn lưu giữ.
• Việc lấy lại thông tin này giúp cho hồ sơ tiếp theo được thống nhất thông tin từng điền, tránh tình trạng điền sai thông tin, gây ra lỗi không trung thực trong hồ sơ.

2. Khi Hồ Sơ Canada Bị Từ Chối

• Trong trường hợp hồ sơ Canada bị từ chối, bạn sẽ nhận được một thư từ chối ngắn khoảng 2-3 trang.
• Thư từ chối ngắn gọn này thường không đủ để hiểu rõ ràng về các lỗi trong hồ sơ hoặc quá trình xét duyệt.
• Để hiểu rõ và chính xác hơn, ghi chú nội bộ - một văn bản dài hơn khoảng 30-60 trang - sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các nguyên nhân từ chối, giúp định hướng cho hồ sơ tiếp theo.

Thời Gian Nhận Ghi Chú Nội Bộ: Khoảng 4 tuần trở lên.

Để Lấy Ghi Chú Nội Bộ, Quý Khách Cần:

• Gửi thông tin qua email info@keyapply.com với:
  • Hộ chiếu (mặt thông tin).
  • Thư từ chối có đầy đủ mã số hồ sơ.
  • Điền form IMM5744E (KeyApply sẽ hướng dẫn quý vị).
  • Nếu đã có ghi chú nội bộ từ trước, cần đặt hẹn tư vấn và gửi email bản GCMS.

Việc lấy ghi chú nội bộ là bước quan trọng để hiểu rõ hơn về tình trạng hồ sơ của bạn và cách thức xử lý hồ sơ tại cơ quan di trú Canada, từ đó giúp bạn có những bước chuẩn bị và điều chỉnh hồ sơ tốt hơn cho lần nộp hồ sơ tiếp theo.