ỦY QUYỀN DÙNG TẠI VIỆT NAM: TỪ 11/09/2026, KHI NÀO CẦN APOSTILLE?
📄 Bạn đang ở Canada nhưng cần ủy quyền cho người thân tại Việt Nam thực hiện thủ tục nhà đất, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, thừa kế hoặc công việc dân sự?
Trước khi ký văn bản, cần xác định đúng loại thủ tục. Chứng thực chữ ký, công chứng văn bản và Apostille không phải là một thủ tục duy nhất.
📌 QUY ĐỊNH MỚI CẦN BIẾT
Từ ngày 11/09/2026, Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam. Giấy tờ công của Canada thuộc phạm vi áp dụng có thể xin chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Canada và không cần tiếp tục hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam.
Apostille chỉ xác nhận chữ ký, tư cách của người ký và con dấu trên giấy tờ; không xác nhận nội dung hoặc tính hợp pháp của giao dịch được ghi trong văn bản.
👥 DỊCH VỤ DÀNH CHO AI?
Dịch vụ phù hợp với người đang ở Canada cần lập giấy ủy quyền để người khác tại Việt Nam thay mặt:
- Làm thủ tục liên quan đến nhà, đất hoặc tài sản.
- Làm việc với ngân hàng, bảo hiểm xã hội hoặc cơ quan hành chính.
- Nộp, nhận hoặc điều chỉnh hồ sơ dân sự.
- Giải quyết hồ sơ thừa kế hoặc từ chối nhận di sản.
- Thực hiện một công việc cụ thể theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.
📋 GIẤY TỜ NÊN CHUẨN BỊ
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của người ủy quyền.
- Thông tin đầy đủ của người được ủy quyền tại Việt Nam.
- Dự thảo văn bản ghi rõ nội dung, phạm vi và thời hạn ủy quyền.
- Giấy tờ chứng minh tài sản hoặc quyền liên quan nếu hồ sơ có nhà đất, tài khoản, thừa kế hoặc giao dịch tài chính.
- Mẫu hoặc yêu cầu của văn phòng công chứng, ngân hàng hay cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh việc đổi tên nếu tên trên giấy tờ Việt Nam và Canada không giống nhau.
🔎 QUY TRÌNH HỖ TRỢ
1. Xác nhận nơi tiếp nhận
Khách hàng nên hỏi trước văn phòng công chứng, ngân hàng hoặc cơ quan xử lý tại Việt Nam về mẫu, nội dung và hình thức văn bản họ chấp nhận.
2. Gửi hồ sơ để đối chiếu
Gửi bản scan giấy tờ tùy thân, dự thảo ủy quyền và tài liệu liên quan để KeyApply kiểm tra phần thủ tục cần chuẩn bị.
3. Xác định đúng đường đi của hồ sơ
Tùy loại văn bản, khách hàng có thể phải ký trước viên chức lãnh sự hoặc ký trước Notary Public tại Canada rồi xin Apostille.
Đối với giấy tờ được cấp hoặc công chứng tại Ontario thuộc thẩm quyền tỉnh bang, Official Documents Services là cơ quan cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ do Chính phủ Canada cấp thuộc thẩm quyền của Global Affairs Canada. Giấy tờ được cấp hoặc công chứng tại tỉnh bang khác phải gửi đúng cơ quan có thẩm quyền tương ứng.
4. Ký và công chứng đúng cách
Không nên ký sẵn nếu văn bản yêu cầu ký trước mặt Notary Public hoặc viên chức lãnh sự. Hồ sơ liên quan đến bất động sản cần được kiểm tra kỹ vì giấy ủy quyền chứng thực chữ ký không mặc nhiên thay thế hợp đồng ủy quyền cần công chứng.
5. Xin Apostille và hoàn thiện bản dịch
Giấy tờ đủ điều kiện được gửi đến cơ quan Canada có thẩm quyền. Nếu tài liệu không bằng tiếng Việt, có thể cần bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định áp dụng.
⚠️ LƯU Ý THỰC TẾ
- Không phải mọi giấy ủy quyền đều dùng cùng một mẫu hoặc cùng một quy trình.
- Nội dung cần được cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam xác nhận trước khi ký.
- Apostille không bảo đảm rằng văn phòng công chứng, ngân hàng hoặc cơ quan tại Việt Nam sẽ chấp nhận nội dung giao dịch.
- Một số loại giấy tờ vẫn nằm ngoài phạm vi Apostille, chẳng hạn giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập hoặc giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại và hải quan.
- Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 vẫn tiếp tục có giá trị; không phải làm lại chỉ vì quy định mới.
🤝 KEYAPPLY HỖ TRỢ PHẦN NÀO?
KeyApply hỗ trợ đối chiếu hồ sơ, hướng dẫn phần thủ tục, công chứng chữ ký khi phù hợp và phối hợp các bước liên quan. KeyApply không thay thế luật sư hoặc cơ quan công chứng tại Việt Nam trong việc tư vấn nội dung giao dịch.
Việc cấp Apostille, chứng thực hoặc chấp nhận giấy tờ thuộc thẩm quyền của cơ quan Canada và cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam. Chi phí và thời gian được xác nhận sau khi xem loại giấy tờ và nơi thực hiện; KeyApply không cam kết kết quả xét duyệt.
📞 Gọi (+1) 647 805 1500, email info@keyapply.com hoặc nhắn qua KeyApply.com để được hướng dẫn.
DỊCH VỤ LIÊN QUAN
ĐẶT HẸN VỚI KEYAPPLY
Cho KeyApply biết loại giấy tờ, tỉnh bang nơi cấp hoặc công chứng, và cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam để được hướng dẫn phần thủ tục phù hợp.
Đặt lịch hẹn tư vấn