Xác minh tình trạng di trú (VOS) và cấp lại giấy tờ

Xác minh tình trạng di trú (Verification of Status – VOS) và cấp lại giấy tờ giúp bạn khôi phục thông tin hoặc giấy tờ di trú bị mất, đánh cắp hoặc hư hỏng. KeyApply hỗ trợ xác định yêu cầu phù hợp và chuẩn bị hồ sơ IMM 5009.

VOS và cấp lại giấy tờ khác nhau thế nào?

• VOS: ghi thông tin lịch sử di trú, như ngày và nơi nhập cảnh, từ Record of Landing, COPR hoặc giấy tờ khác. IRCC cấp bản xác minh trên giấy thường, không cấp lại bản gốc. VOS không dùng để đi lại hoặc làm giấy tờ nhận dạng.
• Cấp lại giấy tờ còn hiệu lực: áp dụng cho Visitor Record, Work Permit, Study Permit hoặc Temporary Resident Permit.

Thông tin cần cung cấp

Chuẩn bị UCI nếu có, thông tin hộ chiếu, tên đã dùng khi nhập cảnh, ngày và nơi cấp giấy tờ, số giấy tờ hoặc ngày cấp và hết hạn. Yêu cầu cấp lại chỉ áp dụng khi giấy tờ chưa hết hạn và phải có địa chỉ nhận thư tại Canada.

Nếu bị mất hoặc đánh cắp, cung cấp số báo cáo cảnh sát; nếu không có, giải thích trong đơn. Không biết UCI thì có thể để trống theo hướng dẫn. Người dưới 18 tuổi phải ký đơn cùng cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Quy trình thực hiện

1. Kiểm tra hướng dẫn IMM 5545 và checklist trong IMM 5009; chuẩn bị giấy tờ nhận dạng và chứng cứ phù hợp.
2. Điền đầy đủ, ký và ghi ngày trên đơn; bổ sung IMM 5476 nếu sử dụng người đại diện.
3. Thanh toán phí IRCC và đính kèm biên lai.
4. Gửi hồ sơ giấy đến Operations Support Centre tại Ottawa theo địa chỉ hiện hành trong hướng dẫn IRCC; nên chọn dịch vụ có mã theo dõi.

Phí chính phủ và yêu cầu khẩn

Phí IRCC thông thường là 30 CAD cho mỗi giấy tờ. Có trường hợp miễn phí theo hướng dẫn, bao gồm một số người nhận trợ cấp và yêu cầu VOS xác nhận Protected Person khi chưa là thường trú nhân hoặc công dân.

IRCC có tiêu chí xử lý khẩn liên quan hồ sơ hưu trí, bệnh nặng/tang gia hoặc nguy cơ mất việc. Cần chứng cứ và ghi “URGENT” trên phong bì; xem đầy đủ điều kiện tại nguồn chính thức.

Cần sửa thông tin hoặc xử lý giấy tờ khác?

Muốn sửa Record of Landing hoặc COPR cần dùng thủ tục IMM 5218. Mất thẻ PR, cần gia hạn giấy phép hoặc khôi phục tình trạng di trú phải được đánh giá theo thủ tục riêng; chọn cấp lại giấy tờ không thay thế các thủ tục đó.

Dịch vụ KeyApply

Phí dịch vụ hiển thị bao gồm điền, chuẩn bị và gửi hồ sơ đến cơ quan xét duyệt. Chưa bao gồm phí chính phủ, dịch thuật/công chứng khi cần và chi phí gửi giấy tờ về nhà. Chọn Đăng ký hỗ trợ hồ sơ để bắt đầu.

Bạn có thể gọi, email hoặc nhắn tin qua website KeyApply.com để được hướng dẫn.

Nguồn chính thức

• IRCC: Bộ hồ sơ VOS và cấp lại giấy tờ
• IMM 5545: Điều kiện, phí và địa chỉ gửi hồ sơ
• IMM 5009: Đơn và checklist

Cập nhật ngày 08/10/2026.

Lịch Sự Kiện và Live Stream thông tin về di trú