Khai sinh Việt Nam

LƯU Ý QUAN TRỌNG

• KeyApply chỉ hỗ trợ kết nối và trợ lý thủ tục với Đại sứ quán Việt Nam tại Canada hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver. Mọi biểu mẫu và quy trình đều tuân theo quy định của cơ quan Việt Nam.
• KeyApply không thực hiện theo yêu cầu cá nhân nếu nội dung đó trái với quy định của cơ quan lãnh sự.
• Các giấy tờ đã được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán chứng nhận nhưng phát sinh vấn đề khi sử dụng tại Việt Nam (ví dụ phải chỉnh sửa, không được chấp nhận do thủ tục hành chính địa phương…) không thuộc trách nhiệm của KeyApply.
• Mọi yêu cầu (nếu có) phải được gửi trước bằng email. Nếu không có yêu cầu trước, giấy tờ đã hoàn tất sẽ không được sửa đổi và không hoàn phí.
• Việc vận chuyển tài liệu phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị vận chuyển. Nếu xảy ra sự cố (đình công, chậm trễ, thất lạc, giao sai địa chỉ…), quý khách cần phối hợp để giải quyết. Các vấn đề sự cố trong quá trình vận chuyển sẽ theo chính sách và quyết định của đơn vị vận chuyển.
• KeyApply không tư vấn nội dung pháp lý của giấy tờ Việt Nam; quý khách vui lòng tự liên hệ cơ quan chức năng tại Việt Nam để được giải thích hoặc xác nhận nội dung tài liệu.

Các bước thực hiện

Hồ sơ làm khai sinh Việt Nam cho trẻ em chỉ cần làm online. Quý khách có thể gọi để được giải thích rõ hơn: 647 805 1500

Đại Sứ Quán thông báo ngày 25/1/2024 rằng giấy khai sinh Việt Nam gốc chỉ được cấp sau vài ngày từ khi bé sinh. Nếu đã đăng ký xin giấy khai sinh Canada, Đại Sứ Quán chỉ có thể cấp trích lục khai sinh Việt Nam, chứ không phải bản gốc. Nếu có ý định giấu để nhận được giấy khai sinh Việt Nam gốc, hãy biết rằng nếu phát hiện, giấy khai sinh sẽ bị thu hồi.

"Trích lục khai sinh" là một bản sao chính xác của thông tin có trong giấy khai sinh gốc. Nó chứa tất cả các thông tin quan trọng như tên, ngày sinh, nơi sinh, và thông tin của cha mẹ, nhưng không phải là bản gốc mà là một bản được sao chép lại. Trích lục khai sinh thường được sử dụng trong các tình huống mà việc sử dụng giấy khai sinh gốc không thực sự cần thiết hoặc khi bản gốc không thể được truy cập. Trích lục này được coi là bằng chứng pháp lý chính thức về sự kiện sinh của một người và được chấp nhận trong nhiều tình huống hành chính và pháp lý.

Về việc cấp Mã số định danh cá nhân:

• Hiện tại, do phần mềm hộ tịch điện tử chưa được sử dụng ở nước ngoài, các Đại sứ quán không thể liên kết với cơ sở dữ liệu hộ tịch trong nước. Do đó, việc cung cấp Mã số định danh cá nhân cho trẻ em đăng ký khai sinh tại các Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài chưa thể thực hiện. Đại sứ quán sẽ thông báo khi có thể cung cấp Mã số định danh.

Hồ sơ bản scan/ chụp thẳng góc, email vào info@keyapply.com

• Tờ khai đăng ký khai sinh (Download đơn đăng ký khai sinh), hoặc trích lục khai sinh (Download đơn trích lục khai sinh)
• Anh chụp digital, nền trắng không đội nón (chụp tại nhà, không cần ra tiệm)
• Giấy chứng sinh (đối với trẻ em mới sinh vài ngày trở lại). Nếu có giấy chứng sinh của bệnh viện thì sứ quán sẽ cấp Giấy khai sinh bản gốc. Bản gốc là bản màu đẹp.
  Giấy chứng sinh là các giấy tờ bệnh viện gởi về, chỉ cần tờ có thông tin bệnh viện và bé.
  Hoặc có thể dùng giấy gắn ở nôi em bé như mẫu này:
  
  
  Nếu không có tất cả những giấy tờ trên, thì sứ quán sẽ cấp Trích lục khai sinh. Về giá trị thì như nhau, nhưng Trích lục chỉ là một tờ giấy trắng in, không được đẹp. Sau này sẽ không xin được khai sinh nữa nếu đã chấp nhận lấy chứng sinh.
• Hộ chiếu VN của cha
• Hộ chiếu VN của mẹ 
• Đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có). Nếu không có giấy đăng ký kết hôn nhưng muốn có tên cha trong khai sinh, cần làm thêm giấy cha nhận con.
• Nếu một trong cha mẹ không có quốc tịch Việt Nam, thêm mẫu Văn bản thoả thuận chọn quốc tịch cho con (DOWNLOAD thoả thuận quốc tịch) + hộ chiếu Canada của cha hoặc mẹ