Uỷ quyền và Hợp pháp hoá lãnh sự (văn bản, tài sản, dân sự)

 Vui lòng đọc phần Hỏi Đáp ở cuối nội dung này, sẽ có đầy đủ các thông tin bạn cần tìm hiểu. Nếu chưa tìm thấy câu hỏi của mình, Quý khách có thể gọi để được giải thích rõ hơn. Điện thoại: 647 805 1500 - 437 522 5252.

1. Viết thông báo/ hợp đồng uỷ quyền cho ai làm thay mình việc gì. Thông báo uỷ quyền cần theo yêu cầu của các cơ quan ở Việt Nam. KeyAppy và Đại sứ quán Việt Nam tại Canada không chịu trách nhiệm về nội dung.
   Các cơ quan ở Việt Nam mà quý khách tham khảo nội dung uỷ quyền:
   - Phòng công chứng sẽ xác nhận giao dịch (nên ưu tiên đơn vị này), hoặc
   - Đơn vị duyệt giao dịch như ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hoặc
   - Luật sư ở Việt Nam
2. Công chứng viên Canada (Notary Public) xác nhận chữ ký. KeyApply có dịch vụ xác nhận chữ ký online hoặc trực tiếp.
3. Hộ chiếu Việt Nam bản photo (nếu có). Nếu không có thì dùng Hộ chiếu, PR card của Canada. Lưu ý trên 14 tuổi phải ký tên vào hộ chiếu, cha mẹ không ký giúp cho trẻ em.
4. Bản photo giấy tờ tài sản uỷ quyền (ví dụ giấy tờ nhà, đất...).

Mãu hợp pháp hoá lãnh sự:

Mẫu tem sao y bản chính từ đại sứ quán:

Quy định và lưu ý bổ sung về ủy quyền

Phân biệt thủ tục: Chứng thực giấy ủy quyền, chứng thực hợp đồng ủy quyền và hợp pháp hóa lãnh sự không phải cùng một thủ tục. Hợp pháp hóa lãnh sự không mặc nhiên xác nhận nội dung giao dịch.

Hình thức ký: Tùy loại văn bản, có thể phải ký trực tiếp trước viên chức lãnh sự hoặc ký trước Notary Public tại Canada rồi thực hiện các bước xác thực và hợp pháp hóa phù hợp. Cần xác nhận trước với cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.

Giấy tờ: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân còn hiệu lực, thông tin người được ủy quyền, dự thảo ghi rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền, giấy tờ chứng minh tài sản hoặc quyền liên quan nếu có. Có thể phải xuất trình bản gốc hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu.

Ủy quyền tài sản: Với mua bán, chuyển nhượng, thế chấp, thừa kế nhà đất hoặc giao dịch ngân hàng, cần kiểm tra mẫu và hình thức văn bản với văn phòng công chứng hoặc cơ quan xử lý tại Việt Nam; giấy ủy quyền chứng thực chữ ký không đương nhiên thay thế hợp đồng ủy quyền cần công chứng.

Phí và thời gian: Phí dịch vụ KeyApply khác với lệ phí lãnh sự và chi phí phát sinh. Thời gian xử lý thực tế phụ thuộc hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền.

Tham khảo danh mục thủ tục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Xác nhận yêu cầu hiện hành với Đại sứ quán tại Ottawa hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Vancouver trước khi nộp.