Hộ chiếu (passport) Việt Nam và các dịch vụ đi kèm

LƯU Ý QUAN TRỌNG

• KeyApply chỉ hỗ trợ kết nối và trợ lý thủ tục với Đại sứ quán Việt Nam tại Canada hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver. Mọi biểu mẫu và quy trình đều tuân theo quy định của cơ quan Việt Nam.
• KeyApply không thực hiện theo yêu cầu cá nhân nếu nội dung đó trái với quy định của cơ quan lãnh sự.
• Các giấy tờ đã được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán chứng nhận nhưng phát sinh vấn đề khi sử dụng tại Việt Nam (ví dụ phải chỉnh sửa, không được chấp nhận do thủ tục hành chính địa phương…) không thuộc trách nhiệm của KeyApply.
• Mọi yêu cầu (nếu có) phải được gửi trước bằng email. Nếu không có yêu cầu trước, giấy tờ đã hoàn tất sẽ không được sửa đổi và không hoàn phí.
• Việc vận chuyển tài liệu phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị vận chuyển. Nếu xảy ra sự cố (đình công, chậm trễ, thất lạc, giao sai địa chỉ…), quý khách cần phối hợp để giải quyết. Các vấn đề sự cố trong quá trình vận chuyển sẽ theo chính sách và quyết định của đơn vị vận chuyển.
• KeyApply không tư vấn nội dung pháp lý của giấy tờ Việt Nam; quý khách vui lòng tự liên hệ cơ quan chức năng tại Việt Nam để được giải thích hoặc xác nhận nội dung tài liệu.

Các bước thực hiện

Chào quý vị,

Chúng tôi sẽ hướng dẫn quý vị cách làm hộ chiếu Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho khách hàng tại Mỹ, Canada và các quốc gia khác trên thế giới.

Để làm hộ chiếu, bạn cần cung cấp thông tin và bản chụp các tài liệu yêu cầu. Sau đó, bạn gửi qua email đến công ty hoặc tải trực tiếp trên trang này. Sau khi nhận hồ sơ, chúng tôi sẽ xem và liên lạc nếu cần bổ sung thông tin. Do vậy, bạn đừng lo lắng về việc thiếu hay đủ giấy tờ. Chúng tôi sẽ liên lạc để hoàn chỉnh hồ sơ cho bạn. Chỉ có hai bước:

Bước thứ nhất:

Bạn cần xác định loại hộ chiếu sẽ làm là gì?

• Nếu hộ chiếu hiện tại đang còn hiệu lực, bạn chọn mục “Hộ chiếu còn hạn”.
• Nếu trẻ em lần đầu làm hộ chiếu, bạn cũng chọn mục "Hộ chiếu còn hạn/ hộ chiếu trẻ em lần đầu". Tuy nhiên, nếu trẻ em lần đầu làm hộ chiếu, bạn cần cung cấp thêm khai sinh Việt Nam. Nếu chưa có khai sinh Việt Nam, bạn cần bổ sung thêm giấy tờ làm khai sinh. Chúng tôi sẽ nói ở phần Khai sinh Việt Nam cho trẻ em.
• Hộ chiếu làm lần đầu cho người đã từ 14 tuổi, hoặc hộ chiếu đã hết hạn từ 5 năm trở lên. 
• Hộ chiếu đã hết hạn trong vòng dưới 5 năm.
• Hộ chiếu còn hạn, nhưng mất hoặc hư hỏng không sử dụng được.
• Hộ chiếu đã thất lạc từ lâu, và không còn bất kỳ thông tin nào của cuốn hộ chiếu thất lạc này.

Sau đó bạn bấm vào giỏ hàng.

Tiếp theo, là hai mục còn lại bạn sẽ chọn nếu:

• Bị chú: nếu bạn cần ghi bổ sung các thông tin vào hộ chiếu mới, như tên tiếng Anh trên hộ chiếu Canada, hoặc tên mới đã đổi, hoặc số hộ chiếu cũ, vân vân.
• Nếu cần khẩn cấp, liên hệ KeyApply kiểm tra khả năng hỗ trợ trước khi chọn dịch vụ khẩn; thời điểm cấp do cơ quan lãnh sự quyết định.

Sau đó bấm vào giỏ hàng để thêm dịch vụ bổ sung.

Bước thứ hai, là phần tải các thông tin

Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

1. Bắt đầu từ 9/3/2026 tất cả tờ khai xin cấp hộ chiếu mới cần được khai online trên địa chỉ link sau: https://passport.mofa.gov.vn. 
   Quý khách lưu ý:
   Tại mục nội dung yêu cầu: Lựa chọn loại hộ chiếu phù hợp;
   Tại mục cấp hộ chiếu điện tử: chọn theo cách nộp đã xác nhận; xem hướng dẫn gắn chíp ở đầu trang
   Khai thông tin đẩy đủ, chính xác 
   Lấy mã tờ khai, in, ký, nộp tờ khai kèm theo hồ sơ

2. Địa chỉ phải cập nhật địa chỉ mới sau sáp nhập. Tên tuổi địa chỉ người thân phải rõ ràng (cha, mẹ hay người thân và địa chỉ cần rõ theo sát nhập mới).

3.  

   Đại sứ quán chỉ xử lý các hồ sơ khi có mã tờ khai kèm theo.

4. Ảnh chân dung: 02 ảnh nền trắng, cỡ 4 × 6 cm, chụp chính diện trong 6 tháng. Có thể gửi file ảnh để kiểm tra trước; ảnh nộp phải đúng quy cách.
5. Chuẩn bị giấy tờ hợp lệ chứng minh đang có mặt tại Canada. Nếu giấy tờ cư trú hết hạn, liên hệ để xác nhận hồ sơ cần bổ sung.
6. Email cho mia@keyapply.com (CC info@keyapply.com)
   - Bản khai xin cấp - đổi hộ chiếu theo file đính kèm. (Cha mẹ có thể khai hộ nếu đương đơn dưới 14 tuổi)
   - Bản scan hộ chiếu gốc 
   - Bản scan Căn cước công dân hoặc mã số định danh có ghi trong tờ khai xin cấp hộ chiếu (thẳng góc, không bị bóng, không bị mờ chữ và số)
   - Bản scan khai sinh Việt Nam (nếu trẻ dưới 14 tuổi)
   - Bản scan giấy tờ chứng minh cư ngụ hợp pháp tại Canada (PR, Passport Canada, work permit, study permit...)
   - File digital hình 4x6 nền trắng. (hình có thể chụp tại nhà, không đội mũ và không đeo kính, chụp rõ mặt trên phông nền trắng)
7. Sau khi KeyApply xác nhận cách nộp và địa chỉ, quý khách gửi: Hộ chiếu bản gốc
   

Nếu mất hộ chiếu, bạn cần thêm:

• Báo mất với sở cảnh sát địa phương, xin số hồ sơ cảnh sát (Report Number).
• Chứng minh thư hoặc căn cước công dân Việt Nam (nếu có).
  

Nếu hộ chiếu làm lần đầu với người từ 14 tuổi, hoặc là hộ chiếu bị thất lạc từ rất lâu, bạn cần thêm:

• Hồ sơ chứng minh nhân thân (vui lòng gọi điện để công ty hướng dẫn cho bạn). Trường hợp này có thể kéo dài thời gian trả hộ chiếu hơn so với thông thường.
• Khai sinh, hoặc Chứng minh thư, hoặc Căn cước công dân Việt Nam (nếu có).
• Một số giấy tờ khác cho việc xác minh có thể yêu cầu thêm nếu cần.

Sau khi chuẩn bị xong các loại giấy tờ trên, bạn có thể tải lên trang này, hoặc email vào công ty, tuỳ cách nào bạn thấy thuận tiện.

Cuối cùng, bạn vào giỏ hàng và thanh toán phí dịch vụ. Nếu bạn chọn gởi hộ chiếu mới đến nhà, bạn sẽ thấy hệ thống tự động tính phí bưu điện hoặc các dịch vụ chuyển phát mà bạn chọn lựa.

Bạn có thể tham khảo thêm phần Hỏi Đáp ở cuối trang để có thêm thông tin. Nếu không tìm thấy câu hỏi của mình, bạn vui lòng gọi điện hoặc email vào công ty để được giải đáp thắc mắc.

Cảm ơn quý vị đã theo dõi và hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho quý vị khi làm hộ chiếu Việt Nam online. 

Xin lưu ý: Tất cả nhân viên KeyApply đều chỉ sử dụng email có đuôi "keyapply.com". Mọi email khác đều không phải nhân viên công ty.