Khai sinh - Hộ chiếu trẻ em sinh tại Canada

Dưới đây là bản tóm tắt các bước và giấy tờ cần chuẩn bị để làm khai sinh và hộ chiếu Việt Nam online cho trẻ em có nguồn gốc Việt Nam sinh tại Canada:

Làm Khai Sinh

1. Hồ sơ Online: Đăng ký làm khai sinh online và liên hệ qua số điện thoại 647 805 1500 để được hỗ trợ chi tiết.
2. Thông báo từ Đại Sứ Quán (25/1/2024):
   • Giấy khai sinh gốc chỉ cấp sau vài ngày kể từ khi trẻ sinh.
   • Nếu đã đăng ký khai sinh Canada, chỉ cấp trích lục khai sinh Việt Nam.
     "Trích lục khai sinh" là một bản sao chính xác của thông tin có trong giấy khai sinh gốc. Nó chứa tất cả các thông tin quan trọng như tên, ngày sinh, nơi sinh, và thông tin của cha mẹ, nhưng không phải là bản gốc mà là một bản được sao chép lại. Trích lục khai sinh thường được sử dụng trong các tình huống mà việc sử dụng giấy khai sinh gốc không thực sự cần thiết hoặc khi bản gốc không thể được truy cập. Trích lục này được coi là bằng chứng pháp lý chính thức về sự kiện sinh của một người và được chấp nhận trong nhiều tình huống hành chính và pháp lý.
3. Mã số định danh cá nhân: Chưa thể cấp do hạn chế về phần mềm hộ tịch điện tử ở nước ngoài.
4. Hồ sơ Gửi qua Email (info@keyapply.com):
   • Giấy chứng sinh (cho trẻ mới sinh).
   • Hộ chiếu VN của cha mẹ.
   • Đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có) hoặc giấy cha nhận con.
   • Nếu cha mẹ không cùng quốc tịch Việt Nam, cần thêm Văn bản thoả thuận chọn quốc tịch cho con và hộ chiếu Canada.
   • Tờ khai đăng ký khai sinh (Download đơn đăng ký khai sinh), hoặc trích lục khai sinh (Download đơn trích lục khai sinh)
   • Ảnh chụp digital, nền trắng không đội nón (chụp tại nhà, không cần ra tiệm)
   • Giấy chứng sinh (đối với trẻ em mới sinh vài ngày trở lại). Nếu có giấy chứng sinh của bệnh viện thì sứ quán sẽ cấp Giấy khai sinh bản gốc. Bản gốc là bản màu đẹp.
     Giấy chứng sinh là các giấy tờ bệnh viện gởi về, chỉ cần tờ có thông tin bệnh viện và bé.
     Hoặc có thể dùng giấy gắn ở nôi em bé như mẫu này:
     Nếu không có tất cả những giấy tờ trên, thì sứ quán sẽ cấp Trích lục khai sinh. Về giá trị thì như nhau, nhưng Trích lục chỉ là một tờ giấy trắng in, không được đẹp. Sau này sẽ không xin được khai sinh nữa nếu đã chấp nhận lấy chứng sinh.
     Hộ chiếu VN của cha
     Hộ chiếu VN của mẹ
     Đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có). Nếu không có giấy đăng ký kết hôn nhưng muốn có tên cha trong khai sinh, cần làm thêm giấy cha nhận con.
     Nếu một trong cha mẹ không có quốc tịch Việt Nam, thêm mẫu Văn bản thoả thuận chọn quốc tịch cho con (DOWNLOAD thoả thuận quốc tịch) + hộ chiếu Canada của cha hoặc mẹ

Làm Hộ Chiếu

1. Download Form điền để cấp hộ chiếu: Có thể yêu cầu hướng dẫn từ văn phòng.
2. Thanh Toán Phí Dịch Vụ: Thực hiện online, bao gồm phí bưu điện nếu chọn giao hộ chiếu tận nhà.

Hỏi đáp

Dưới đây là tóm tắt các câu hỏi và trả lời liên quan đến quy trình làm hộ chiếu Việt Nam:

1. Phí Dịch Vụ:

   • Phí được tính bằng tiền CAD.
   • Bao gồm các chi phí của Đại sứ quán nhưng không bao gồm thuế và phí vận chuyển.

2. Khai Thuế:

   • Các khoản phí dịch vụ của KeyApply đều là hoá đơn có thuế. Quý vị liên lạc với kế toán để xác định các khoản khai thuế nếu cần.

3. Hộ Chiếu Có Gắn Chip Điện Tử:

   • Hộ chiếu cấp ở nước ngoài không có gắn chip điện tử.

4. Thời Hạn Hộ Chiếu:

   • Hộ chiếu thường có giá trị 10 năm, nhưng chỉ 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

5. Thông Tin Căn Cước trong Hộ Chiếu:

   • Hộ chiếu không ghi số chứng minh nhân dân hay căn cước công dân.

6. Xin Hộ Chiếu Khi Giấy Tờ Cư Trú Hết Hạn:

   • Có thể xin hộ chiếu Việt Nam dù giấy tờ cư trú tại Canada hết hạn.

7. Ký Tên vào Hộ Chiếu:

   • Người được cấp hộ chiếu phải ký tên nếu trên 14 tuổi. Cha mẹ không ký giúp trẻ em, nếu trẻ em dưới 14 tuổi thì phần chữ ký để trắng.

8. Đổi Tên và Ghi Tên Mới vào Hộ Chiếu:

   • Tên trên hộ chiếu chỉ theo khai sinh Việt Nam hoặc hộ chiếu cũ.
     
   • Hộ chiếu Việt Nam có thể tên khác với hộ chiếu Canada. Nếu cần, bạn có thể làm thêm Bị chú là ghi chú tên khác.

9. Thời Gian Nhận Kết Quả:

   • Thời gian nhận kết quả phụ thuộc vào từng trường hợp, khoảng 2 tuần đối với hộ chiếu hiện hành.

10. Phí Gửi Giấy Tờ Về Nhà:

    • Phí sẽ được tính tự động khi check-out theo phí của Canada Post.

11. Ghi Quê Quán trong Hộ Chiếu:

    • Có thể chọn quê quán của cha hoặc mẹ cho cháu bé.

• Hỏi Đáp khác: Vui lòng liên hệ trực tiếp qua điện thoại/email với công ty.

Lưu ý: Thông tin này có thể thay đổi, vì vậy Quý vị hãy kiểm tra lại thông tin mới nhất tại website hoặc văn phòng công ty.