Công hàm độc thân

Công hàm độc thân – Hỗ trợ hồ sơ kết hôn tại Việt Nam

KeyApply hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Canada hoặc công dân Việt Nam đang cư trú tại Canada và có kế hoạch đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Tùy quốc tịch, thời gian cư trú, nơi đăng ký kết hôn và lịch sử hôn nhân, thành phần hồ sơ có thể khác nhau.

1. Công hàm độc thân là gì?

“Công hàm độc thân” là cách gọi thông dụng của bộ hồ sơ chứng minh tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn tại Việt Nam, không phải một loại giấy duy nhất áp dụng cho mọi trường hợp. KeyApply hỗ trợ xác định giấy tờ phù hợp theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

2. Công dân Canada muốn kết hôn tại Việt Nam

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:

• Single Status Declaration / Affidavit: văn bản tuyên thệ hoặc cam đoan tình trạng hôn nhân trước người có thẩm quyền.
• Marriage Search: kết quả tra cứu hồ sơ kết hôn do cơ quan có thẩm quyền tại tỉnh bang cấp, nếu cần.
• Divorce Certificate / Divorce Judgment: đối với người từng ly hôn.
• Death Certificate: nếu vợ hoặc chồng trước đã qua đời.
• Birth Certificate: giấy khai sinh, nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
• Giấy khám sức khỏe kết hôn: đáp ứng nội dung và thời hạn mà cơ quan hộ tịch tại Việt Nam yêu cầu.
• Hộ chiếu và giấy tờ thay đổi tên: nếu có liên quan.

Danh mục trên chỉ để tham khảo; không phải khách hàng nào cũng cần tất cả giấy tờ. Một số giấy tờ tư có thể cần công chứng trước khi xin Apostille.

3. Công dân Việt Nam cư trú tại Canada muốn kết hôn tại Việt Nam

Khách hàng có thể cần Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Giấy chứng nhận chưa đăng ký kết hôn từ cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, trong đó có thủ tục tại Đại sứ quán Việt Nam dành cho trường hợp phù hợp. Cần kiểm tra thời gian cư trú tại Canada, giấy tờ nhân thân, tình trạng hôn nhân và lịch sử kết hôn/ly hôn để xác định đúng quy trình.

Việc chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công Canada không thay thế thủ tục xin giấy xác nhận do cơ quan Việt Nam cấp.

4. Apostille áp dụng từ ngày 11/9/2026

Từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công của Canada thuộc phạm vi Công ước Apostille có thể xin chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Canada để sử dụng tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự thêm tại Đại sứ quán Việt Nam. Giấy tờ không bằng tiếng Việt vẫn cần bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của Việt Nam.

1. Chuẩn bị giấy tờ Canada đúng loại, đúng hình thức.
2. Công chứng trước nếu loại tài liệu và cơ quan cấp Apostille yêu cầu.
3. Xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền theo nơi cấp hoặc loại giấy tờ.
4. Dịch tiếng Việt, công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo yêu cầu.
5. Nộp bộ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kết hôn tại Việt Nam.

Một số loại giấy tờ không thuộc phạm vi Công ước vẫn có quy trình riêng. Giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự hợp lệ trước 11/9/2026 không nhất thiết phải làm lại Apostille.

5. KeyApply hỗ trợ những công việc gì?

• Rà soát và lập danh mục giấy tờ theo tình trạng của từng khách hàng.
• Hướng dẫn chuẩn bị Affidavit cam đoan tình trạng độc thân.
• Hỗ trợ yêu cầu Marriage Search và giấy tờ hộ tịch tại Canada.
• Phối hợp công chứng, dịch thuật và chuẩn bị hồ sơ xin Apostille.
• Hướng dẫn hồ sơ nộp cho cơ quan lãnh sự Việt Nam khi thuộc trường hợp áp dụng.
• Hỗ trợ đóng gói và chuyển phát giấy tờ khi khách hàng có nhu cầu.

Khách hàng có thể tự thực hiện thủ tục hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ của KeyApply. KeyApply không phải cơ quan cấp Apostille hay cơ quan cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

6. Thời gian và chi phí

Giữ nguyên các lựa chọn dịch vụ và mức giá được niêm yết trên sản phẩm. Phạm vi từng gói cần được xác nhận khi tiếp nhận hồ sơ. Phí chính phủ, công chứng, Apostille, dịch thuật bổ sung và chuyển phát có thể tính riêng, trừ khi gói dịch vụ ghi rõ đã bao gồm. Thời gian xử lý tùy theo cơ quan cấp giấy, loại tài liệu và tình trạng thực tế.

Không nên làm hồ sơ quá sớm: một số giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân có giới hạn thời hạn sử dụng theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Không mặc định mọi giấy tờ đều có cùng thời hạn sáu tháng.

7. Lưu ý quan trọng

• Hồ sơ của công dân Canada và công dân Việt Nam không nhất thiết giống nhau.
• Không phải mọi tài liệu đều cần Apostille; không phải tài liệu nào cũng xin Apostille trực tiếp mà không cần công chứng.
• Apostille xác thực chữ ký, tư cách người ký hoặc con dấu, không chứng nhận nội dung tài liệu.
• Danh mục và tính chấp nhận của giấy tờ cuối cùng do cơ quan đăng ký kết hôn có thẩm quyền tại Việt Nam quyết định.
• KeyApply hỗ trợ hành chính và phối hợp hồ sơ; không bảo đảm việc cấp giấy hoặc kết quả giải quyết của cơ quan nhà nước. Các vấn đề tư vấn pháp lý cần do luật sư hoặc chuyên gia có thẩm quyền phụ trách.

8. Liên hệ KeyApply

Vui lòng cung cấp quốc tịch, tỉnh bang cư trú, tình trạng hôn nhân, lịch sử ly hôn (nếu có) và nơi dự định kết hôn tại Việt Nam. Gọi 647-805-1500, email info@keyapply.com hoặc nhắn tin qua KeyApply.com.

Nguồn tham khảo chính thức

• Đại sứ quán Việt Nam tại Canada – Thông báo Apostille từ 11/9/2026
• Chính phủ Ontario – Authenticate a document for use outside Canada