Hộ chiếu (passport) Việt Nam và các dịch vụ đi kèm

Download form bên dưới, điền để cấp hộ chiếu
Emai: info@keyapply.com

Mẫu hộ chiếu cắt góc hoặc bấm lỗ sẽ được gởi trả lại kèm với hộ chiếu mới

Chào quý vị,

Chúng tôi sẽ hướng dẫn quý vị cách làm hộ chiếu Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho khách hàng tại Mỹ, Canada và các quốc gia khác trên thế giới.

Để làm hộ chiếu, bạn cần cung cấp thông tin và bản chụp các tài liệu yêu cầu. Sau đó, bạn gửi qua email đến công ty hoặc tải trực tiếp trên trang này. Sau khi nhận hồ sơ, chúng tôi sẽ xem và liên lạc nếu cần bổ sung thông tin. Do vậy, bạn đừng lo lắng về việc thiếu hay đủ giấy tờ. Chúng tôi sẽ liên lạc để hoàn chỉnh hồ sơ cho bạn. Chỉ có hai bước:

Bước thứ nhất:

Bạn cần xác định loại hộ chiếu sẽ làm là gì?

• Nếu hộ chiếu hiện tại đang còn hiệu lực, bạn chọn mục “Hộ chiếu còn hạn”.
• Nếu trẻ em lần đầu làm hộ chiếu, bạn cũng chọn mục "Hộ chiếu còn hạn/ hộ chiếu trẻ em lần đầu". Tuy nhiên, nếu trẻ em lần đầu làm hộ chiếu, bạn cần cung cấp thêm khai sinh Việt Nam. Nếu chưa có khai sinh Việt Nam, bạn cần bổ sung thêm giấy tờ làm khai sinh. Chúng tôi sẽ nói ở phần Khai sinh Việt Nam cho trẻ em.
• Hộ chiếu làm lần đầu cho người đã từ 14 tuổi, hoặc hộ chiếu đã hết hạn từ 5 năm trở lên. 
• Hộ chiếu đã hết hạn trong vòng dưới 5 năm.
• Hộ chiếu còn hạn, nhưng mất hoặc hư hỏng không sử dụng được.
• Hộ chiếu đã thất lạc từ lâu, và không còn bất kỳ thông tin nào của cuốn hộ chiếu thất lạc này.

Sau đó bạn bấm vào giỏ hàng.

Tiếp theo, là hai mục còn lại bạn sẽ chọn nếu:

• Bị chú: nếu bạn cần ghi bổ sung các thông tin vào hộ chiếu mới, như tên tiếng Anh trên hộ chiếu Canada, hoặc tên mới đã đổi, hoặc số hộ chiếu cũ, vân vân.
• Nếu cần khẩn cấp, bạn chọn dịch vụ khẩn.

Sau đó bấm vào giỏ hàng để thêm dịch vụ bổ sung.

Bước thứ hai, là phần tải các thông tin

Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

1. Đầu tiên, bạn Download Form điền để cấp hộ chiếu. Bạn điền và chỉ cần ký trên máy tính. Nếu cần hướng dẫn cách điền form, bạn hãy gọi điện vào văn phòng, chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn bạn chi tiết.
2. Ảnh chụp chân dung: Ảnh hộ chiếu cần được chụp trong vòng 6 tháng, nền tường trắng, không đeo kính và không đội nón. Quý khách có thể tự chụp tại nhà bằng điện thoại mà không cần đến tiệm, không cần cân chỉnh kích thước, và để thành file ảnh riêng.
3. Chụp một trong số các giấy tờ chứng minh bạn hiện đang ở nước ngoài. Các giấy tờ như: PR, hộ chiếu nước ngoài, giấy phép đi học, giấy phép làm việc, thị thực du lịch, vân vân… Nếu là giấy tờ do Canada cấp, bạn có thể cung cấp giấy tờ còn hạn hoặc đã hết hạn đều được.
4. Email cho hannah@keyapply.com (CC info@keyapply.com)
   - Bản khai xin cấp - đổi hộ chiếu theo file đính kèm. (Cha mẹ có thể khai hộ nếu đương đơn dưới 14 tuổi)
   - Bản scan hộ chiếu gốc 
   - Bản scan giấy tờ chứng minh cư ngụ hợp pháp tại Canada (PR, Passport Canada, work permit, study permit...)
   - File digital hình 4x6 nền trắng. (hình có thể chụp tại nhà, không đội mũ và không đeo kính, chụp rõ mặt trên phông nền trắng)
5. Bạn gởi về văn phòng KeyApply hoặc Đại sứ quán Việt Nam: Hộ chiếu bản gốc
   
   Nếu gửi về Đại sứ quán bạn cần lưu giữ tracking:
   From: Tên của bạn
   Địa chỉ của bạn
   (KeyApply, order number xxxxx)
   To: Embassy of Vietnam
   55 Mackay Street, Ottawa, ON K1M 2B2
   Bạn có thể chụp lại phong bì, KeyApply sẽ theo dõi và gởi trả hộ chiếu cũ và mới cho bạn sau khi hoàn thành.

Nếu mất hộ chiếu, bạn cần thêm:

• Báo mất với sở cảnh sát địa phương, xin số hồ sơ cảnh sát (Report Number).
• Chứng minh thư hoặc căn cước công dân Việt Nam (nếu có).
  

Nếu hộ chiếu làm lần đầu với người từ 14 tuổi, hoặc là hộ chiếu bị thất lạc từ rất lâu, bạn cần thêm:

• Hồ sơ chứng minh nhân thân (vui lòng gọi điện để công ty hướng dẫn cho bạn). Trường hợp này có thể kéo dài thời gian trả hộ chiếu hơn so với thông thường.
• Khai sinh, hoặc Chứng minh thư, hoặc Căn cước công dân Việt Nam (nếu có).
• Một số giấy tờ khác cho việc xác minh có thể yêu cầu thêm nếu cần.

Sau khi chuẩn bị xong các loại giấy tờ trên, bạn có thể tải lên trang này, hoặc email vào công ty, tuỳ cách nào bạn thấy thuận tiện.

Cuối cùng, bạn vào giỏ hàng và thanh toán phí dịch vụ. Nếu bạn chọn gởi hộ chiếu mới đến nhà, bạn sẽ thấy hệ thống tự động tính phí bưu điện hoặc các dịch vụ chuyển phát mà bạn chọn lựa.

Bạn có thể tham khảo thêm phần Hỏi Đáp ở cuối trang để có thêm thông tin. Nếu không tìm thấy câu hỏi của mình, bạn vui lòng gọi điện hoặc email vào công ty để được giải đáp thắc mắc.

Cảm ơn quý vị đã theo dõi và hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho quý vị khi làm hộ chiếu Việt Nam online. 

Xin lưu ý: Tất cả nhân viên KeyApply đều chỉ sử dụng email có đuôi "keyapply.com". Mọi email khác đều không phải nhân viên công ty. 

 HỎI ĐÁP

  Phí tính bằng tiền CAD hay USD? Phí bao gồm hết các chi phí của Đại sứ quán chưa?

Phí sẽ được tính bằng tiền CAD và chưa bao gồm thuế và phí vận chuyển. Việc tính thuế sẽ phụ thuộc vào khu vực cư trú của khách hàng và sẽ được tự động tính khi khách hàng thanh toán. Phí vận chuyển cũng sẽ được tính dựa trên khu vực cư trú của khách hàng. Ngoài ra, không có chi phí phát sinh bổ sung nào khác.

  Tôi có thể dùng hoá đơn này để khai thuế?

Tất cả các khoản phí dịch vụ của KeyApply đều có thể được khai thuế.

  Tôi có thể giữ lại hộ chiếu cũ?

Bạn có thể giữ lại hộ chiếu cũ, tuy nhiên sau khi cấp hộ chiếu mới thì hộ chiếu cũ sẽ không còn có giá trị sử dụng nữa. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng visa trong hộ chiếu cũ, bạn vẫn có thể sử dụng hai hộ chiếu song song với nhau. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn, bạn có thể yêu cầu thủ tục để bị chú thêm số hộ chiếu cũ lên hộ chiếu mới.

  Nếu tôi không cắt góc hoặc bấm lỗ hộ chiếu cũ thì liệu tôi có thể yêu cầu cấp lại hộ chiếu mới không?

Để cấp được hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ phải được huỷ giá trị bằng cách cắt góc hoặc bấm lỗ. Ngay cả khi bạn gửi hộ chiếu cũ đi Đại sứ quán để làm mới, hộ chiếu cũ cũng sẽ bị bấm lỗ trước khi trả về cho bạn.

  Có thay đổi số hộ chiếu khi cấp lại không?

Khi cấp lại hộ chiếu, số hộ chiếu sẽ thay đổi và được thay bằng một dãy số khác. Hộ chiếu cũ và số hộ chiếu cũ sẽ không còn có giá trị sử dụng nữa. Nếu hộ chiếu cũ vẫn còn visa của các nước khác hiệu lực, bạn vẫn có thể sử dụng cả hai hộ chiếu cho đến khi visa hết hạn.

 Tôi muốn hộ chiếu Việt Nam cấp có gắn chip điện tử được không?

Hộ chiếu Việt Nam cấp ở nước ngoài không có gắn chip điện tử. Hộ chiếu Việt Nam chỉ có gắn chip khi được làm tại Việt Nam.

 Khi gia hạn hộ chiếu mới vì hộ chiếu cũ hết hạn, các giấy tờ pháp lý trước đây sử dụng số passport cũ có còn hiệu lực không?

Sau khi bạn nhận được hộ chiếu mới, số passport trên các giấy tờ pháp lý cũng sẽ cần được cập nhật để phù hợp với số passport mới của bạn. Đảm bảo rằng bạn thông báo về việc thay đổi số passport cho các cơ quan và tổ chức liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của các giấy tờ pháp lý.

  Hộ chiếu có giá trị trong bao lâu?

Thời hạn của hộ chiếu là 10 năm, tuy nhiên hộ chiếu được gắn ảnh của trẻ em và hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi chỉ có giá trị là 05 năm kể từ ngày cấp hoặc từ ngày gắn ảnh trẻ em.

 Hộ chiếu có ghi số chứng minh nhân dân hay căn cước công dân không?

Hộ chiếu cấp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canada không ghi số chứng minh nhân dân hay căn cước công dân, nhưng điều này không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hộ chiếu.

 Các giấy tờ cư trú tại Canada của tôi đã hết hạn, tôi có xin hộ chiếu Việt Nam được không?

Được, bạn vẫn có thể xin được hộ chiếu Việt Nam ngay cả khi các giấy tờ cư trú tại Canada hết hạn.

  Có cần ký tên vào hộ chiếu không?

Người được cấp hộ chiếu phải ký tên vào hộ chiếu và có trách nhiệm giữ gìn hộ chiếu của mình.​ Đối với hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi có thể để trống phần chữ ký, phụ huynh không được ký thay trẻ.

  Tôi đã đổi tên ở Canada, vậy tên mới có được ghi vào hộ chiếu Việt Nam không?

Tên trên hộ chiếu Việt Nam chỉ được ghi theo khai sinh Việt Nam hoặc hộ chiếu Việt Nam cũ. Giấy chứng nhận đổi tên của Canada không thay đổi được tên trên hộ chiếu Việt Nam. Nếu bạn muốn thể hiện tên mới trên hộ chiếu Việt Nam, bạn đặt thêm dịch vụ ghi bị chú. Trong bị chú sẽ ghi thêm tên mới của bạn. 

  Thời gian nhận kết quả là bao lâu?

Thời gian nhận kết quả phụ thuộc vào từng trường hợp. Nếu hộ chiếu của bạn đang còn hiệu lực, thường mất khoảng 2 tuần để nhận được kết quả (không bao gồm thời gian vận chuyển nếu bạn không yêu cầu nhận trực tiếp). Nếu bạn cần gấp hơn, có dịch vụ khẩn trong vòng 24-48 giờ.

Tuy nhiên, nếu hộ chiếu đã quá hạn, bị mất hoặc là hộ chiếu lần đầu cho người lớn, thời gian nhận kết quả sẽ lâu hơn. Vui lòng liên hệ với KeyApply để được tư vấn chi tiết cho trường hợp của bạn.

 Nếu tôi không đến lấy trực tiếp, phí gởi giấy tờ về nhà là bao nhiêu?

Khi check-out, hệ thống sẽ tự động tính phí chuyển về nhà theo phí của Canada Post hoặc các công ty vận chuyển khác.